學(xué)校863課題負(fù)責(zé)人:
請根據(jù)以下通知要求,進(jìn)行結(jié)題驗收前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
特別提示:注意時間節(jié)點、注意材料要求。
準(zhǔn)備過程中,有問題,請通過EMAIL咨詢: jhk@scu.edu.cn
聯(lián)系人: 鄒勇 85405016
2010-12-06
有關(guān)課題依托單位:
你單位承擔(dān)的"十一五"國家863計劃新材料領(lǐng)域2007年和2008年度專題課題,根據(jù)課題任務(wù)合同書的規(guī)定,將于11月底或12月底到期。
根據(jù)《863計劃管理實施細(xì)則》、《"十一五"863計劃課題驗收內(nèi)部工作規(guī)范(試行)》和《國家科技計劃課題財務(wù)驗收內(nèi)部工作規(guī)范(試行)》的規(guī)定,請你單位做好該課題有關(guān)驗收準(zhǔn)備工作。課題驗收申請事宜通知如下:
1. 請你單位盡快向我中心提出驗收申請,提交863計劃課題自驗收報告及相關(guān)文件材料。
2. 非保密課題通過國家科技計劃項目申報中心http://program.most.gov.cn/ 在網(wǎng)上填報課題自驗收報告;保密課題從網(wǎng)上下載課題自驗收報告模板后離線填寫。請將以下文件材料一式兩份報送我中心。
1)課題驗收申請表(單頁紙,請勿與其他資料裝訂);
2)課題自驗收報告(在線打印,獨立裝訂);
3)自驗收報告附件-技術(shù)部分(必須包括:檢測報告、課題實施過程產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)證明材料,可選內(nèi)容:課題技術(shù)報告、其它補充材料等,封面詳見附件1,獨立裝訂);
4)自驗收報告附件-財務(wù)部分(包括:外撥經(jīng)費工作協(xié)議、外撥經(jīng)費銀行匯款單復(fù)印件,需加蓋單位財務(wù)專用章;單價5萬元以上設(shè)備明細(xì)賬、勞務(wù)費和專家咨詢費發(fā)放簽收單,需加蓋單位財務(wù)專用章;自籌經(jīng)費銀行進(jìn)賬單復(fù)印件,需加蓋單位財務(wù)專用章;課題承擔(dān)單位制定的國家科技計劃專項經(jīng)費管理相關(guān)規(guī)章制度等,封面詳見附件2,獨立裝訂);
5)財務(wù)驗收審計報告(科技部條財司指定的會計師事務(wù)所出具,獨立裝訂)。
6)課題實施過程產(chǎn)生的具有宣傳與保存價值的影視資料、照片圖表及其他材料(光盤)
以上資料,請用普通A4紙雙面打印,普通裝訂,請勿加裝任何塑料或彩色封皮,請勿使用任何凸出裝訂。
3. 專項經(jīng)費1000萬元及以下的課題在提出驗收申請前,課題依托單位應(yīng)在科技部條財司指定的會計師事務(wù)所范圍內(nèi)(名單詳見www.most.gov.cn/tjcw/tcjfjd/200810/t20081013_64266.htm),選擇一家會計師事務(wù)所對課題經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計,并將審計報告作為驗收報告的附件一并提交。專項經(jīng)費1000萬以上的課題不需自行組織開展財務(wù)審計工作,我中心在接到驗收申請后,轉(zhuǎn)送科技部委托的會計師事務(wù)所對課題經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計。
4. 不能按期驗收的課題,課題依托單位應(yīng)向我中心提出延期驗收的書面申請(加蓋公章),說明延期的理由及時間(延期時間原則上不超過1年),經(jīng)我中心審核并報863計劃新材料領(lǐng)域辦批準(zhǔn)后,書面告知。待課題符合驗收條件時,課題依托單位再向我中心提出驗收申請。
5. 科技部高技術(shù)研究發(fā)展中心材料處將具體受理課題的驗收或延期驗收申請。
特此通知。
科學(xué)技術(shù)部高技術(shù)研究發(fā)展中心
2010年11月17日
補充說明
1、提交兩份書面材料的時間:
2010年11月底前到期的課題,建議在12月15日前提交書面材料,2010年12月底到期的課題,建議在2011年1月15日前提交書面材料,因此請抓緊在網(wǎng)上填報課題自驗收報告,并盡早進(jìn)行財務(wù)審計。
2、檢測報告:
測試報告最好是國家權(quán)威機構(gòu)提供的測試報告,或第三方提供的測試報告。如是本單位自己測試,應(yīng)包括測試時間,測試地點,測試人(簽字),測試方法,測試結(jié)果,測試原始記錄等等,并請加蓋單位公章。
3、課題實施過程產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)證明材料
該部分包括在合同期限內(nèi)申請或授權(quán)專利,發(fā)表論文或?qū)V取@峁@鍐魏蛯@暾埢蚴跈?quán)專利證明,論著也要提供清單和論著首頁。
4、自驗收報告附件-財務(wù)部分
1)外撥經(jīng)費工作協(xié)議、外撥經(jīng)費銀行匯款單復(fù)印件,需加蓋單位財務(wù)專用章;
2)單價5萬元以上設(shè)備明細(xì)賬、勞務(wù)費和專家咨詢費發(fā)放簽收單,需加蓋單位財務(wù)專用章;
3)自籌經(jīng)費銀行進(jìn)賬單復(fù)印件,需加蓋單位財務(wù)專用章;
4)課題承擔(dān)單位制定的國家科技計劃專項經(jīng)費管理相關(guān)規(guī)章制度等。
以上資料,請用普通A4紙雙面打印,普通裝訂,請勿加裝任何塑料或彩色封皮,請勿使用任何凸出裝訂。
科學(xué)技術(shù)部高技術(shù)研究發(fā)展中心
2010年11月18日
附件下載地址:http://kjc.scu.edu.cn/download2.asp?id=4395