校內各單位：
為順利推進信息化校園建設和完成更換校園一卡通的工作，學校擬對校內各單位的所有人員基本信息進行采集。由于新校園一卡通涉及所有持卡人員的吃飯、圖書借閱等消費活動，且新校園一卡通需要在卡片上印制照片，因此信息采集工作顯得非常急迫，同時對真實性和準確性要求高。
為配合學校完成更換校園一卡通工作，學校人事處負責采集全校教職工的相關信息，請各單位按下列要求認真填寫、匯總和審核相關信息。
1.范圍：人事處負責采集信息的人員為學校所有教職工（含離退休教職工及學校聘用制、項目制人員）。
2.信息提交辦法：個人和單位登錄《四川大學人事信息管理系統》提交、補充及審核相關信息。
(1)個人登陸系統后，系統自動提示提交照片和郵箱地址(用于取回密碼)，上傳照片，也可點擊“賬號信息管理-賬號信息”，提交照片和郵箱地址。接著點擊“個人其他信息-校園一卡通”，點擊“編輯”，核對、補充身份證號碼。
(2)單位管理員登錄系統審核個人照片是否符合要求及“個人其他信息-校園一卡通”表中的身份證號碼是否準確。
單位管理員也可收集個人圖像文件，以個人職工號（登錄系統的用戶名）作為文件名，統一拷到人事處。
3.照片信息要求：近期一寸或二寸免冠標準工作照，紅底數碼照片，分辨率在300萬像素以上，JPG圖像文件格式。
4.單位自行正式聘用的人員（已簽訂勞動合同）由各單位認真審核并簽字蓋章后，經學校人事處人才交流中心確認，將采集的基本信息的電子文檔交信息管理中心（丁雪峰85410051）并留人事處人才交流中心備案。圖像文件以聘用人員身份證號為文件名。
5.系統提交信息的截止時間為2012年4月9日上午8:00。
