根據(jù)《四川大學(xué)中央高校基本科研業(yè)務(wù)費管理暫行辦法》（川大科技[2010]5號），四川大學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院通過中央高校基本業(yè)務(wù)費設(shè)立四川大學(xué)理工醫(yī)類教師國際學(xué)術(shù)交流基金，用于資助理工醫(yī)領(lǐng)域在職教學(xué)科研人員參加高水平國際學(xué)術(shù)會議。
一、申請人須符合以下各項條件
1、申請人須是在四川大學(xué)在編且在理工醫(yī)領(lǐng)域?qū)嶋H從事教學(xué)與科研工作的教職工，會議期間正在國（境）外學(xué)習(xí)或工作的教師不屬于本基金資助對象；
2、申請人無負(fù)責(zé)的在研縱向科研項目或負(fù)責(zé)的各類在研縱向科研項目經(jīng)費預(yù)算符合以下條件之一：（1）無國際合作交流費預(yù)算；（2）預(yù)算書國際合作交流費中有特定的使用計劃；（3）提交本基金申請時國際合作交流費預(yù)算已不足以完成本次國際學(xué)術(shù)交流活動；
3、參加的國際學(xué)術(shù)會議應(yīng)是在我國境外以及港、澳、臺地區(qū)定期舉辦的、由國際專業(yè)學(xué)會或協(xié)會組織的高水平國際學(xué)術(shù)會議；
4、作為第一作者提交的論文被本學(xué)科高水平國際學(xué)術(shù)會議正式接受、且論文作者單位須注明為四川大學(xué)；
5、有組委會正式邀請函且在會議上作大會特邀報告或分組報告（暫不資助僅在會議上作墻報或論文宣讀的申請者）；
6、申請者具有一定的對外交流能力和較高的外語水平，能夠進(jìn)行口頭學(xué)術(shù)交流。
二、資助額度、范圍及方式
每個項目申請資助經(jīng)費原則上不超過2萬元，大會特邀報告視情況可適當(dāng)增加，港、澳、臺地區(qū)資助最高額度不超過1萬元。主要資助參加國際學(xué)術(shù)會議發(fā)生的往返交通費（國際旅費）和會議注冊費，大會特邀報告人可報銷會議期間的住宿費，其他費用不由本基金資助。
每位受資助人原則上每年僅可獲得資助一次。
同一次會議資助人數(shù)原則上不超過2人次。
三、申請與審批程序
1、申請者填寫《四川大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議基金申請書（教師用）》，并附上申請書所要求的附件材料；
2、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核并評價申請者提交材料的內(nèi)容及資格，簽署意見和蓋學(xué)院（所、中心）公章后，由申請人在會議開始時間45日前將完整的申報材料報送科研院重大項目與基地管理部；
3、科研院對申請人的材料復(fù)核后，決定資助符合本暫行辦法的申請，并將資助意見以書面方式通知申請人所在學(xué)院。
四、報銷
會議結(jié)束后，申請者向科研院提交以下材料并通過審核后，到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)：
1、《四川大學(xué)國際學(xué)術(shù)交流基金總結(jié)表（理工醫(yī)?教師）》（同時提供紙質(zhì)版1份和電子版）；
2、國際會議論文集首頁復(fù)印件及被收入的論文復(fù)印件；
3、國際合作與交流處相關(guān)出國文件、護照首頁、簽證頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件。
4、《四川大學(xué)國際學(xué)術(shù)交流基金（理工醫(yī)?教師）資助通知書》
5、發(fā)票原件（電子機票應(yīng)附登記牌）
五、附則
1、對已獲批準(zhǔn)資助的會議，申請者不得隨意改變或放棄，否則取消本次資助資格，并不再受理下次申請。
2、本管理辦法由科研院負(fù)責(zé)解釋。
附件：申報表國際學(xué)術(shù)交流基金申報表.doc
輕紡與食品學(xué)院
2012年10月12日
