2、江安校區工作協調員:馮國濤;望江校區工作協調員:段飛霞。
(1)凳子組織:在2005級學生中組織300張高背椅并貼上學院標志。
(2)凳子布置:組織學生將高背椅布置在晚會學校劃分的區域并派人守護。
(3)場地布置時間:27日上午11∶00~15∶00。
(1)研究生帶隊教師:段飛霞;2003級帶隊教師:李曉秀;后勤保障:王曉蘭。
(2)望江校區學生代表在27日16∶15在體育館幼兒園處集中并于16∶30集體上車。
(4)晚會結束后按原路線返回原下車點經清點人數后上車返回望江校區。
江安校區協調員組織各年級輔導員、參會學生按照學校入場路線安排于17∶40整隊前往晚會會場入口處等待入場,務必在18∶40入場完畢。
(1)輔導員老師分散在學生中并坐在學生的中部靠左,便于應急事件有組織地疏散學生;
(4)按照學校的疏散要求培訓相關教師和安全引導員。
(5)加強學生安全教育,若發生緊急事件,各年級學生在輔導員和安全引導員的指導下按照學校疏散路線有組織退場。
(6)全體帶隊教師、學生安全引導員保持通訊工具暢通(調整為震動鈴聲)。
(1)全體教師(除學校抽調人員)需按照本方案準時到崗并開展工作。
(2)各年級輔導員負責本年級參會人員的安全培訓與具體安排和注意事項交代。
(3)全體參會學生上衣統一著學校安排的同一顏色服裝,佩帶學校校徽。
(4)所有參會人員不準帶包、雨傘、礦泉水瓶和與觀看晚會無關而又容易引發事故的物品,否則不能入場。
(5)嚴格遵守晚會紀律,無隨意走動、高聲喧嘩等現象。
(6)服從晚會組織者的指揮,晚會結束后掌聲歡送貴賓、領導,準確清點學生人數后按方案和計劃有秩序退場。江安校區學生負責將凳子搬回宿舍區。
備注:學生因上廁所、生病等原因要暫時離開座位的要與帶隊輔導員聯系,不得影響會場秩序和場面。
學生工作組全體教師應高度重視此項工作,按公平的原則確定好觀看演出學生名單并提前做好學生的培訓和安全紀律教育,服從晚會組織人員的指揮和調度,確保晚會順利地舉行。
2006.8.25