第一條 公務(wù)接待,主要指上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)、校外有關(guān)單位到學校(含學院、機關(guān)部處及業(yè)務(wù)實體等,下同)視察工作、檢查指導(dǎo)、考察調(diào)研、出席會議、合作交流等公務(wù)接待活動。
第二條 國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。
第三條 根據(jù)賓客的職級、來校的目的等情況,本著“誰接待、誰負責”的要求,按照嚴格標準、對口接待、分工負責的原則,做好公務(wù)接待工作。
第四條 接待規(guī)格。根據(jù)公務(wù)接待對象及活動內(nèi)容,本著對等節(jié)儉的原則做好接待工作。
(一)省(部)級領(lǐng)導(dǎo)因公來校,由學校主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)接待,兩辦負責安排。
(二)廳(局)級領(lǐng)導(dǎo)因公來校,一般由對口校領(lǐng)導(dǎo)負責接待,牽頭部門負責安排。確需學校主要領(lǐng)導(dǎo)出面的,由兩辦負責協(xié)調(diào)。
(三)其他因公來校,校領(lǐng)導(dǎo)原則不參加接待,按來訪要求由對口單位負責接待。如確需學校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見的,須事先報兩辦,由兩辦進行協(xié)調(diào)安排,但校領(lǐng)導(dǎo)原則上不陪同,不陪餐。
(一) 學校各單位應(yīng)當嚴格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍,不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入國內(nèi)公務(wù)接待范圍。
(二) 接待單位應(yīng)當根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。
(一) 接待住宿應(yīng)當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,優(yōu)先安排在在學校內(nèi)部接待場所,按標準結(jié)算;確需在校外安排住宿的,要在定點飯店安排,執(zhí)行協(xié)議價格。住宿費由接待對象自理,與會人員住宿費按會議費管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二) 住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品,不得在房間內(nèi)擺放花籃和果籃。
(一)接待對象應(yīng)當按照規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,原則上安排在校內(nèi)賓館、學術(shù)交流中心(招待所),餐廳;如遇特殊情況需在外接待,須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。并嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。由科研經(jīng)費或其他專項經(jīng)費支持的學術(shù)交流等活動,如確因工作交流需要,陪餐人數(shù)可本著從簡的原則,根據(jù)實際需要合理安排。嚴格控制工作餐標準,其標準不得超過成都市規(guī)定的開支標準。
(二) 工作餐應(yīng)當供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得到私人會所、高消費餐飲場所消費。
(一) 公務(wù)接待不得在機場、車站組織歡迎活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標語橫幅、不得組織師生歡迎、不得鋪設(shè)迎賓地毯,不得有意造勢或搞夸張性宣傳。
(二) 接待單位嚴格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。安排的活動場所、活動項目和活動方式,應(yīng)當有利于公務(wù)活動開展。安排外出考察調(diào)研的,不得偏離工作主題。
(三) 國內(nèi)公務(wù)接待的出行活動原則上安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。校內(nèi)出行活動盡量步行。
(四) 接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得舉辦師生專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。若因公務(wù)接待確需委托旅行社安排車輛、食宿的,必須提供合同(明確說明事由)、參加人員名單,并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。“旅游費”、“旅游團費”等名目均不能報銷。
第九條 嚴格執(zhí)行接待清單制度。公務(wù)活動結(jié)束后,接待單位須如實、完整填寫接待清單(接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容),由相關(guān)負責人審簽。
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第十條 嚴格執(zhí)行公務(wù)接待費報銷規(guī)定及審批程序。
(一)公務(wù)接待費報銷應(yīng)及時,票據(jù)必須規(guī)范,并限由接待單位主要負責人簽批。各單位接待費需在發(fā)票開具之日起三個月內(nèi)報銷,原則上逾期將不予報銷。
接待費報銷憑證應(yīng)當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。接待清單作為財務(wù)報銷的憑證之一并接受審計。憑證不全或不符合規(guī)定的,不得報銷。
(二) 接待費資金支付應(yīng)當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
(四) 學校及校內(nèi)各二級單位須將公務(wù)接待費納入預(yù)算管理,實行總額控制,單獨列示。
禁止在接待費中列支應(yīng)當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十一條 涉外公務(wù)接待,遵循服務(wù)外交、友好對等、務(wù)實節(jié)儉的原則。外賓邀請單位應(yīng)該嚴格按照國家外交禮儀規(guī)定及外事紀律,負責組織接待工作,并從嚴從緊控制外賓團組和接待費用。各單位涉外公務(wù)接待,由國際合作與交流處審核同意后方能報銷。
第十二條 各單位公務(wù)接待情況應(yīng)當按年度予以公示,公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等,接受教職工監(jiān)督。
公務(wù)接待堅持誰接待、誰負責,實行責任追究制,對國內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀行為,嚴肅追究接待單位相關(guān)負責人、直接責任人的責任。